Пятница , 29 Март 2024
Главная » Бизнес » Время — дороже денег

Время — дороже денег

Здравствуйте, мои дорогие друзья. В предыдущей статье я говорил об информации и её роли в нашей жизни. Сегодня я поговорю с вами о времени, все мы с вами знаем, что грамотное использование времени ведёт к достижению высоких результатов и более успешной продуктивной жизни. Каждому человеку надо знать, как эффективно использовать свое время, чтобы добиться успеха в любом деле.

Тема статьи, которую я сегодня пытаюсь донести, очень обширная, и очень сложно втиснуть её в рамки одной статьи на моём блоге. Я же постараюсь описать основные принципы управления временем и дам множество рекомендаций, какую литературу можно почитать по этой тематике и какие видеоматериалы и видео курсы, можно изучить по этой теме.

распорядок

Организованность своей жизни

Почему я сегодня пишу статьи, больше об организации бизнеса, чем о его технической стороне? Лично я считаю, что подготовка к любому делу, после того как вы что-то задумали, после того как родилась идея в голове, необходимо составить план действий, и упорядочить их. А также, на меня повлияло несколько факторов, которые сподвигли меня к написанию статей подобного рода.

Первый из них, он основной. Прежде чем начать какое-либо дело, будь то в реальной жизни или же в виртуальной (сеть Интернет), каждый из нас должен чётко и ясно ставить перед собой цели, к которым он стремиться, после того как цель поставлена, составить список всех своих навыков и качеств, которыми вы владеете, или хотите приобрести, для достижения своей цели. И самое главное после этих двух действий, это научиться управлять своим временем, организовать так свою жизнь, чтобы ничего вас не отвлекало на пути к вашей цели. максимально концентрируясь на выполнении очередной задачи и выполнять её без прерываний.

Второй фактор, он больше личный и сыграл роль подталкивающего действия. После того как мне был нанесён существенный вред, как в моральном, так и в материальном плане, предприятием «Ювелирная сеть 585» (сейчас меняют вывеску на «Золотой»). Я увидел все слабые стороны своей жизни. И в первую очередь, это не правильное распределение своих сил, отсутствие цели, неудачная расстановка приоритетов.

И какое-то маленькое, незначительное предприятие, смогло нарушить нормальный ход моей жизни. Особенно руководство этим предприятием, мерзкие и неприятные люди, со своими угрозами и требованием заплатить им несколько миллионов рублей. Конечно никаких денег я им не заплатил, да и не собирался, но угрозы они свои, реализовали (у них оказалось много людей работающих в силовых структурах, да и сами они бывшие работники этих структур). Мне пришлось оставить своё жилище и распрощаться со своим имуществом. Самоё худшее, в этой ситуации, это то, что уже шестой месяц, я не могу воссоединить свою семью, так как негде жить, а на новое жилье, я ещё не заработал достаточно средств. Не хочу делать рекламу этому предприятию, вкратце я всё описал в своей статье «Ювелирная сеть 585 — кто-нибудь да лоханётся».

В результате вышеизложенного я пришел к выводу, что в первую очередь, надо разрабатывать, такую схему своей работы, чтобы никакие внешние факторы не могли повлиять на выполняемую вами работу и решения необходимых задач на пути к своей цели. Ну и уж тем более, чтобы ничего не могло повлиять на вашу личную жизнь и на вашу семью. Чтобы семья была нерушима и никто, никогда, не мог её разрушить. От правильного планирования своего бизнеса и тем более своей жизни, зависит 99% вашего успеха во всех ваших начинаниях.

Выберите себе цель

Когда я решил выстроить для себя, дальнейшее своё будущее, я задумался, какая цель стоит передо мной сейчас? Именно в этот момент моей жизни, именно сейчас, сию секунду, и с теми исходными данными, какими я обладаю, это и мои знания, мои навыки, мои качества и мои желания, а также видение своего будущего. Затем, взял самое лучшее и результативное из своего прошлого опыта, я стал перечитывать много книг по менеджменту, по ведению своего бизнеса, работа на ментальном уровне, работа над своим подсознанием и т.п. И, хотя некоторые, из этих книг написаны около десяти лет назад, они не потеряли своей актуальности и сегодня.

В первую очередь рекомендовал бы книгу Брайана Трейси «Построй своё будущее». У этого именитого автора есть еще очень много книг, также рекомендовал бы « Как управлять временем», «Результативный тайм-менеджмент». Следующий автор, который также заслуживает внимания, это Стивен Кови « Семь навыков высокоэффективных людей», и ещё ряд авторов — Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок», Клеон Остин «Покажи свою работу», Тимоти Феррис «Как работать по четыре часа в неделю», Штаффан Нетерберг «Тайм менеджмент по ПОМИДОРУ", Масааки Имаи «Гемба кайдзен» с его принципом одной минуты. Есть ещё очень много полезных и необходимых книг, помогающих нам лучше и качественнее пройти наш жизненный путь и добиться многих успехов во многих сферах нашей деятельности. Но именно на этих книгах я рекомендовал бы вам заострить своё внимание.

много-рук

Тайм-Менеджмент

Научиться управлять своим временем, это большое искусство. И если вы не научились этому навыку, то необходимо незамедлительно приступать к овладению тайм-менеджментом. Это значительно улучшит вашу жизнь, за счёт эффективной работы, и как следствие увеличения доходов, и в то же время у вас появиться больше свободного времени.

Вкратце я опишу механизм построения и планирования, расхода своего времени. В первую очередь, это конечно выбор цели, затем необходимо определить список задач, которые помогут достичь этой цели, после этого определить, какие задачи являются первостепенной ценности (двигающие нас с большой скоростью к нашей цели), а какие второстепенной, а то и вовсе, задачи, выполнение которых, не двигает нас никуда.

После определения цели и списка задач, распределяем задачи по спискам. как только мы это сделаем, у нас вырисовывается картина, что нам теперь надо как-то планировать выполнять эти задачи ежедневно, ежемесячно, а некоторые задачи распределить на год, а то и на несколько, всё зависит от поставленной цели. Для удобства ведения выполняемых задач и из планирования существует много инструментов. Один из них — Wunderlist. данная программа устанавливается на все ваши устройства, ПК, планшет, смартфон, iPhone, iPad, Mac, используя платформы Android, Windows, и синхронизирует все ваши записи, на всех ваших устройствах в реальном времени. Скорость работы данного сервиса очень высокая. Сервис Wunderlist -  бесплатный.

Хозяин-времени1Очень нужные подсказки

Более детально, как работает Wunderlist и используемые им скрипты, очень хорошо описано в прекрасном курсе Евгения Попова «Хозяин Времени». Евгений не только описывает механизм работы с задачами, но и дает свои рекомендации по ведению дел в достижении поставленной цели. Также у него есть ещё очень хороший тренинг «Система моделирования будущего», который в паре с «Хозяином времени», даёт отличные результаты.

Тренинг «Система моделирования будущего», говориться о работе на ментальном уровне. Как используя ментальные техники и быстрее двигаться к своей цели, включая в работу своё подсознание.

В курсе «Хозяин времени» вы также найдёте, очень много полезной информации. Научитесь сами создавать свою систему тайм-менеджмента, изучите систему планирования дня, научитесь пользоваться дополнительными скриптами и многое другое. Изучив этот курс, вы действительно станете хозяином своего времени, научитесь дисциплине, и эффективному планированию своего времени, тем самым освобождая кучу своего времени для других ваших занятий. Курс очень полезен. уроки в среднем длятся от 5 до 17 минут, всего уроков — 28. Курс очень легко усваивается, материал доступно излагается, изучение проходит на одном дыхании. Рекомендую всем.

план-человечки

Планирование и принципы выполнения задач

Когда мы планируем свой день или какой-то промежуток времени, мы включаем в него список задач, которые нам предстоит выполнить в этих рамках времени. И так как наш день спланирован, и мы четко знаем, что и в какой момент мы должны делать, у нас освобождается голова, мы перестаём думать о том какие задачи нам надо сделать, мы фокусируемся только на выполнении текущей задачи, и можем спокойно сосредоточенно её выполнять не волнуясь, что нас ждёт впереди. Этим мы помогаем себе не тратить лишнюю энергию.

Если же у нас есть план дня, мы закрываем доступ к себе, всем не важным делам. Когда нет плана дня, нас очень легко отвлечь, звонком, беседой, какой ни будь ссылкой, зависнув на каком-то сайте и прочим, а это очень нарушает наш ритм работы. Также не надо забывать, что 1 минута планирования экономит 10 минут работы.

Работая по созданному нами плану и выполняя очередную задачу, при этом не отвлекаясь ни на что, мы набираем обороты, как бы разгоняемся, и нас уже не остановить, но стоит кому-то позвонить, как тут же у нас сбивается ритм и скорость выполнения поставленной задачи резко падает, потому что нас отвлекли, нас прервали.

После того как мы поставили перед собой задачу и приступили к её выполнению, мы должны максимально на ней сконцентрироваться и выполнять её без прерываний. Надо всегда помнить, что главный враг выполнения любой задачи – это ПРЕРЫВАНИЕ. Очень сложно продолжить работу, после того как вас прервали, на это уходит в среднем 20 минут. Когда занимаетесь работой, отключайте главные прерыватели, телефон, почтовики-сообщатели, телевизоры и прочее отвлекающее вас устройства, а также контакты с людьми.

Нужно научиться отключаться от внешнего мира, чтобы сконцентрироваться и использовать всю силу разгона в выполнении текущей задачи. Нельзя современным устройствам быть вместо помощников, вашими врагами. Не надо чтобы телефон, был хозяином над вами, а вы у него были как на поводке, дёрнул вас и повел по своему пути, а не по вашему плану, и отвлекая вас от нужного, от важного для вас дела и не давая вам возможности, двигаться к вашей цели.

Исключив систему прерываний и разогнавшись в работе постарайтесь работать 30-40-60 минут, не прерываясь и не отвлекаясь ни на что. Используйте всю силу разгона. тогда результаты будут вас очень радовать, а тот объём работы какой вы выполняли раньше, возрастёт во много раз.

Раньше, когда я работал над каким-либо своим проектом, мне очень часто звонили, и я отвлекался на эти звонки, очень часто, то ученики звонят, то клиенты по работе, то друзья по тем или иным вопросам. Я никак не мог понять, вроде как работаю целый день, не встаю из-за компьютера, а результатов нет. Одну статью писал дней два, вместо того, чтобы потратить на неё всего лишь пару часов. Сейчас такого конечно нет. После того как я начал грамотно планировать, не записывая в ежедневник (бумажный), а записывая в Wunderlist, я успеваю сделать много дел за день и мне это очень нравится.

дела-женщина

Увеличения объёма выполненных задач

Выполняя ту или иную задачу, я всегда задаюсь вопросом, а что можно сделать ещё вместе с ней, какое действие. Как говорится, одним выстрелом убить двух зайцев, тем самым увеличив объём выполняемой работы. К примеру, когда я еду в транспорте, по каким-либо делам или на какую-то встречу, я, используя смартфон, как проигрыватель медиафайлов, получаю необходимую мне информацию, это и прослушивание, семинаров, изучение иностранных языков, описание каких либо практик и многое другое. также этот принцип можно использовать при занятии спортом. суть заключается в том чтобы комбинировать выполнение задач, которые не мешают друг другу.

Также можно накапливать задачи, а потом решать их в один присест. после того как я отключаю телефон, там много накапливается звонков, после его включения я начинаю отвечать на все по порядку, а не отвлекаясь на каждый по отдельности. Так же и с e-mail, почта накопилась, за 2-3 дня, я её проверил и отвечаю сразу всем, а не на каждое письмо по его приходу на ящик. При накоплении всяких неважных задач, налоговая, пенсионный, банк и прочие вопросы, я их выстраиваю в цепочку и когда планирую поездку в город, одним скопом, за одну поездку решаю их все, а не по каждый вопрос отдельно, тем самым экономлю кучу времени.

Для увеличения продуктивности работы, необходимо не забывать и о порядке. Если нет порядка в окружающем вас пространстве, то и в голове будет  захламлённость. Это касается помещения, в котором вы работаете, вашего рабочего места, порядок в вашем портфеле, в вашем смартфоне, в вашей машине, на рабочем столе компьютера, да и в самом компьютере также всё должно быть разложено по папкам. Во всём должен быть порядок.

перфекционизм

Перфекционизм

Перфекционизм — это когда мы хотим довести свое дело до идеала. Чтобы оно было без сучка, без задоринки. Ловушка здесь в том, что перфекционист тратит 80% своего времени на 3% оставшейся работы, доводя её до идеала. Хотя большинство потребителей, 99% людей, не увидят разницы между 97% выполненной работы и 100%. А зачастую это видит только сам исполнитель. Даже между 90% и 100% нет никакой разницы.

Во время моей бизнес молодости, в начале 90-х, я помогал своим теле мастерам, правильно настраивать кинескопы, после замены вышедших из строя на новые. Был у меня такой случай. Привезли кинескопы, несколько штук телевизоров требовали их замены, поменяли, поставили зеркала, включили ЛАСПИ, давай сводить лучи (красный, зеленый, синий — все три пушки), чтобы сетка была красивая, в идеале все квадраты должны быть белые. Рядом со мной мастер сделал, говорит всё на выдачу, я посмотрел, говорю ему, у тебя хвосты на краях размытые, картинка будет не четкая по краям, он мне отвечает, что люди по краям телеэкрана, телевизор не смотрят и не увидят столь незначительного расхождения, это сможет увидеть только специалист.

Спустя какое-то время, в этот же день, пришел клиент, посмотрел выполненную работу, она ему понравилась, он заплатил деньги и забрал свой телевизор. Я же продолжал настраивать свой, доводя его до идеала, и в один из моментов, то ли рука дрогнула, то ли напряжение немного зацепило (10 000 вольт идёт на кинескоп), в общем магниты пошли не так, и вся картинка сбилась. Подойдя ко мне, мой работник, изрёк важную фразу « Лучшее — враг хорошего». Мне пришлось начинать всё сначала, потратив ещё около трёх часов, я всё-таки смог закончить настройку кинескопа и поставил на выдачу клиенту.

Что я хотел сказать, приведя этот пример. Не всегда, нашу работу оценят, людям и так достаточно того что вы уже сделали, а зачастую они и не поймут, что такое идеал и что такое просто выполненная работа, они же не специалисты, чтобы увидеть все тонкости. Но время, затраченное на неё, очень разнится. Так что человек должен сам решать, тратить ему своё время доведя всё до идеала или же просто, выполнять качественно свою работу.

строителям

Распределяйте свои силы

Первое, что надо помнить, не стремитесь сделать всё сами. Распределяйте свою работу, так, чтобы у вас было больше времени на более ценные задачи. К примеру, вы хотите сделать ремонт в квартире. Можно конечно и самому съездить в магазин, купить материалы, почитать как это делается и самому сделать ремонт в своем жилище. Но это ошибочное мнение, наняв специалиста в данной области, вы точно сэкономите. Первое он купит материал по своим ценам, так как наверняка у него есть скидки, если он работает в этой сфере, второе, он сделает это качественнее и быстрее, третье вы сэкономите своё время. А если бы вы покупали по розничным ценам, то вам бы это стоило намного дороже. В итоге ремонт у вас обойдется, по цене вашего закупленного материала, при этом работа и ваше время вам достались бесплатно. Также нанимая обслугу в дом или для других домашних дел. заказывая сайт, а не создавая его самому, также будет экономия и сохранение ваших сил и времени.

сплю-на-столе

И в конце этой статьи хотел бы поговорить об отдыхе. Он также необходим. При плохом отдыхе, или его отсутствии, много дел не сделаешь, а то и вовсе, можно попасть в больницу, организм не железный. Должен быть хороший здоровый сон и достаточная его продолжительность, для отдыха всего организма. Также один день в неделю посвящайте отдыху, не думайте ни о каких делах, просто отдыхайте, сходите в кино, в парк, погуляйте по городу, почитайте любимую книжку, в общем просто отрешитесь от работы и отдохните. Две недели в году планируйте отдых на каком-нибудь курорте, или в какой-нибудь стране. Лучше месяц, но не меньше двух недель за раз, можно по две недели, две в средине года, и следующие две недели в конце года. Где-то так.

На этом дорогие мои друзья у меня сегодня всё. Покупайте курс Евгения Попова «Хозяин времени», учитесь планировать свою жизнь, и вы очень быстро достигнете своих целей. Удачи вам всем, во всех ваших начинаниях. Спасибо всем, кто дочитал эту статью до конца. До новых встреч на страницах моего блога.

 

 

О нас Сергей Ефридович

Сергей Ефридович
Специалист в области "Информационные технологии"

Вас может это заинтересовать

Реальный заработок в Интернет

Доброго времени суток, дорогие мои друзья. Работа, именно она нас всех интересует, от неё мы …