Органайзеры нашего времени

Здравствуйте дорогие мои читатели. Я продолжаю цикл своих статей по организации своего дела и эффективности использования времени, при выполнении задач для достижения поставленной цели. После того как я опишу хотя бы основные принципы работы, а также дам рекомендации по использовании необходимых инструментов и программ, я начну описывать технические аспекты работы в сети интернет, для увеличения дохода и как результат, финансового благополучия.

Когда, уже, в далёком 1991 году, распалась великая страна СССР, в нашу страну начал проникать так называемый капитализм и мы начали учиться работать в новых условиях, пришлось пересматривать полностью весь подход к планированию и ведению своего бизнеса. У меня к тому времени уже была своя студия кабельного телевидения (основанная в 1989 году, и в последствии переросшая в телекомпанию «Тонис»), свой магазин и теле мастерская, так что, я уже немного научился жить в новых условиях.

Ведение бизнеса в то время было очень хлопотным делом и опасным для жизни, но я не буду описывать все перипетии того времени, для этого может я напишу отдельную статью, где изложу свои мемуары, как тяжело давалась нефть стране в 80-х — 90-х годах. Здесь же я хочу описать как изменилось время и насколько стало легче планировать свой бизнес, а также как технологии повлияли на скорость и автоматизацию ведения своих дел.

Организатор твоего времени

И речь я поведу сегодня, об органайзерах, как об отличных помощниках в повседневной жизни. В прошлой статье я описывал один из них, это Wunderlist, но не менее важен, а по некоторым своим функциям и превосходит это Evernote. Есть еще много других программ и органайзеров. Но я всё-таки рекомендовал бы эти продукты, так как считаю их более эффективными и полностью отвечающие потребностям, современного делового человека. Также они очень популярны и распространены в сегодняшнем времени.

В 90-х годах мы пользовались бумажным вариантом органайзера, может кто ещё и помнит его. Но сегодня в любом смартфоне можно найти органайзер, календарь, блокнот, диктофон и прочие навороты современных гаджетов. Во время нашей бизнес молодости такого не было. Первый свой сотовый телефон, который я приобрёл в 1996 году стоил 7 800 долларов. Мне было очень удобно с ним обращаться, потому как пейджер, был не столь эффективен, чем сотовая связь. Но обслуживание сотовой связи тоже было в копеечку, около 1000 долларов в месяц. (называю расценки города Нижневартовска — 1996 год).

Меня очень удивило, одно обстоятельство. Когда в конце 90-х я посетил Европу, то обнаружил, что там сотовые телефоны стоили по 100 долларов (Дрезден, Прага), а услуги связи различались с российским в разы. я до сих пор не могу понять почему был такой разбег в ценах. Получалось, что из-за границы, звонить в Россию было дешевле, чем из России. Например, из Сан-Франциско в Нижневартовск минута 0,7 доллара, а из Нижневартовска в Калифорнию, уже 3,5 доллара.

Ну да ладно, хватит воспоминаний. перейдем к нашему повествованию и описанию современных органайзеров. Конечно на сегодняшний день существует много программ органайзеров, которые имеют множество функций и очень практичны в своём использовании, это Google Calendar, Яндекс календарь, Онлайн-органайзер, Leader Task  и многие другие. не трудно набрать в строке поиска Яндекс и увидеть список самых популярных органайзеров.

Сегодняшние фавориты

Сам я пользуюсь всего тремя органайзерами. Это Lotus Organizer, правда он очень устарел, но так как там много записей и контактов, а веду я его с 1989 года, то он у меня и остался на компьютере. Органайзером Evernote я пользуюсь с 2014 года и Wunderlist я пользуюсь с недавнего времени. Сегодня я более детально остановлюсь на органайзере Evernote. Свои записи я постепенно перевёл все в Evernote, так что к Lotus Organizer, практически не обращаюсь.

Органайзер Evernote включает в себя web сервис и программное обеспечение, также, как и Wunderlist, имеет схожие задачи. Оба эти органайзера, имеют возможность синхронизации со всеми вашими мобильными устройствами. И Evernote и Wunderlist поддерживают практически все платформы — Windows, OS X, Android, BlackBerry, Mac и другие. также они используют облачный сервис, который уверенно вошёл в нашу с вами жизнь.

Немного истории о самой программе Evernote. Создана она была прекрасным человеком, нашим соотечественником Степаном Пачиковым, и 24 июня 2008 года, он представил свою первую бета версию Evernote, а уже к 2013 года этот, очень удобный сервис, насчитывал около 65 миллионов пользователей, 100 миллионов пользователей уже было преодолено в мае 2014 года. Лозунг программы «Помни всё», да и создавалась она с целью запомнить больше всевозможной информации, которая в дальнейшем понадобится человеку при работе с документами, фотографиями или любыми другими изображениями, к примеру, сфотографировали визитку, и она уже в ваших контактах, программа умеет распознавать текст (OCR) В том числе вы работаете с почтой, с контактами, распорядком и планированием рабочего дня и многое, многое другое. В 2014 году Evernote интегрировались с социальной сетью Linkedin (деловые контакты по всему миру, 414 миллионов пользователей).

 

Изучайте и приступайте к работе

Сама программа очень удобна в использовании, хотя многие говорят, что очень сложно её понять и быстро приступить к её использованию. У Евгения Попова есть очень хороший курс по овладению этой программы « Evernote- мастер». Где очень детально разобрана сама программа и в деталях, используя примеры, показано как ею пользоваться. Евгений пошагово показывает работу с Evernote, от её регистрации до её полной настройки под ваши нужды. Зачем нужно создавать блокноты, где ставить метки и т.п. Очень прекрасный курс, рекомендую всем вам, дорогие мои читатели его просмотреть, это сократит ваше время в освоении этого прекрасного органайзера.

Так же, у этой программы есть дополнительные расширения, почти все они бесплатные. Очень хорошее расширение Skitch, эта утилита предназначена для создания снимков с экрана, да и вообще работой с изображением, я рекомендую его вам, ставить вместе с установкой Evernote, наверняка оно вам пригодится.

Сама программа абсолютно бесплатна. Те функции, которые есть в бесплатной версии, их вполне достаточно для работы. Что в них входит, к уже перечисленному добавлю, это копирование из интернета, синхронизация всех ваших устройств, совместный доступ к файлам, так как используется облачный сервис, (в бесплатной версии 60Mb места). Об облачном сервисе я расскажу в другой своей статье. За 999 рублей в год вы получите дополнительные функции — доступ к заметкам в оффлайн (не знаю, надо ли это, сейчас WI-FI на каждом шагу), блокировка паролем в мобильных устройствах, совместный доступ и обсуждение дел работая в команде и 1 Gb места в облачном сервисе. Есть ещё и премиум версия за 1990 рублей в год и бизнес версия за 3600 рублей соответственно.

Лично мне хватает бесплатной версии Evernote в паре с Wunderlist. Конечно, если у меня будут сотрудники, подобрана команда для выполнения каких-то задач, возможно я и приобрету премиум или бизнес версию, но пока я вполне обхожусь бесплатной версией Evernote. То, что можно перейти на более расширенные функции этой программы, является хорошим плюсом, возросли потребности, заплатил деньги и перешёл на бизнес версию, и не надо ничего изучать по новой, так как добавляются всего лишь те дополнения, при которых можно работать с большим количеством людей.

Что ещё можно сказать о данной программе. Evernote - очень полезная и помогает разгрузить вашу память, чтобы использовать её для других задач, хорошо структурирует и упорядочивает ваши дела, контакты и вашу жизнь в целом. Хороший помощник, который всегда у вас под рукой. рекомендую всем вам, использовать его ежедневно. Тем более просмотрев курс Евгения Попова « Evernote-Мастер» вы сразу сможете приступить к использованию этого прекрасного органайзера.

Надежность хранения ваших личных данных

В заключение, хотелось бы сказать, конечно многие боятся хранить свои документы, к примеру сканы паспорта, каких-то других документов в интернете, что их взломают и завладеют. сегодня защита облачного сервиса намного больше чем защита вашего компьютера, на который можно зайти намного быстрее используя удалённый доступ через сеть интернет. Можно вообще поставить шампанское паспортистке и взять копию вашего паспорта, или имея связи в органах, также получить какие-либо документы или любую другую информацию о вас.

В 90-х годах мы вообще покупали диски на «Горбушке» в Москве, которые содержали всю информацию о физических людях, о предприятиях, о налоговых и других отчислениях, можно было полностью проследить всю жизнь человека или какого-либо предприятия, или политического движения. Ну а сегодня, тем более, всё стало прозрачно и доступно. Да и сегодня, мы прекрасно понимаем, когда внезапно приходят СМСки, с какой-то рекламной компании, откуда они узнали мой телефон и что я, интересуюсь именно этим товаром. Сегодня, также продают и перепродают базы с нашими данными.

Мы, с вами, живем в век информации и не надо бояться, и переживать о том, что мы стали прозрачны для многих структур, даже для рекламных компаний, за нами следят 24 часа в сутки, в какой ресторан пошёл, какие блюда заказал, какие товары и в каком магазине купил, где проводишь больше своего времени, всё это с лёгкостью прослеживается. И не стоит впадать в паранойю, время сегодня другое и сильно отличается от того, что было всего лишь 20 лет назад.

Надо конечно иметь и здравый рассудок и не оставлять свои пароли в ненадёжных хранилищах, это пароли от ваших онлайн кабинетов банка, сканы ваших кредитных карт, их СVS код, логины и пароли доступа к банковским ячейкам, а также местонахождения ваших материальных ресурсов и доступа к ним.

Зашифруйте свои пароли

Один из сервисов, который шифрует ваши пароли и хранит их в интернете — это RoboForm, у них есть и бесплатный вариант, ограничивающий доступ 10 логинами. Надёжнее, пока ещё не находил, именно супер защищённое хранилище. Надо выбирать между двумя вариантами, или это хранилище находится на каком-то устройстве, физическом зашифрованном, приблизительно в виде флешки, и носить его в кармане. Или второе, иметь всё под рукой в облаке, имея синхронизацию со всеми устройствами, но обладающее уязвимым местом, это возможность взломать это хранилище.

Пока RoboForm остаётся самым надёжным хранилищем паролей на сегодняшний день. Всё что вы храните там, находится в зашифрованном виде, чтобы расшифровать хранимые данные понадобится сложный алгоритм и мощный компьютер, а также затраченное время, оно просто может быть огромным, спустя которое, данные, или потеряют свою актуальность, или вообще, срок жизни самого хозяина этих данных закончится. Есть и один минус в Roboform, если вы забыли главный пароль, то всё содержимое сгорит, и вы не сможете его восстановить. Хотя говорят, можно сделать запрос, официально, предоставив документы, что вы это вы, и вроде бы как можно всё-таки восстановить. Лично я, не пробовал.

В социальной сети Одноклассники, после утерянного или взломанного аккаунта, также восстанавливают, переспросив сто раз, что это именно вы, а не кто другой. Прислав письмо на ваш e-mail, вы должны открыть его на своём компьютере и на фоне вашего мониторе, на экране которого будет присланное письмо, сфотографироваться. И только после того как служба поддержки социальной сети Одноклассники, рассмотрит, ваш запрос и убедится, что вы это вы, восстановит доступ к вашему аккаунту. Привел пример приблизительно, схожий с другими сервисами в интернете.

На этом дорогие мои друзья буду заканчивать. Спасибо всем вам что дочитали мою статью. Более обширные знание по Evernote вы узнаете, просмотрев рекомендуемый мною курс. в целом хотелось бы пожелать всем — используйте все современные достижения в области информационных технологий, и вы облегчите себе жизнь, упорядочив её, спланировав и автоматизировав порядок выполняемых задач вы быстрее достигнете успеха на пути к своей цели. Я уверен в этом. Ещё раз спасибо всем, и на сегодня пока всё. До встреч.