Всем вам, мое теплое приветствие, дорогие мои читатели. В сегодняшней статье я поведу разговор о делегировании полномочий. Как правильно распределить свои ресурсы, и как это поможет в быстрейшем достижении поставленной цели.
Проходя определённый жизненный путь, мы проходим, несколько стадий взросления характера. Я их разделяю на три части, первая — это зависимость, вторая — независимость и третья — взаимозависимость. На первом этапе человек, пребывает обычно в младенчестве и подростковом периоде, так как полностью зависит от родителей и делает свои первые шаги, общаясь со своими сверстниками и входя с другими людьми в коммуникацию. Хотя иногда встречаются люди и в более зрелом возрасте, так и оставаясь зависимыми.
Взаимозависимость — наилучший результат
Когда человек зависим, он перекладывает всё на других. Это определяется так — ты обо мне заботишься; ты добиваешься чего-то ради меня; ты не справился; в неудаче я обвиняю тебя и так далее. Когда же человек взрослеет, не всегда это значит физическое взросление, то он становится независимым. Он начинает определять мир следующим образом — я могу это сделать; я несу ответственность; я полагаюсь на самого себя; я могу выбирать. И когда мы доходим до более зрелого восприятия Мира, мы начинаем входить во взаимозависимость с другими людьми и выступаем как одно целое с ними говоря — мы можем это сделать; мы можем взаимодействовать; мы можем, объединив наши способности и возможности, создать вместе что-то более значительное.
В этой статье пойдёт разговор, как раз о взаимодействии с другими людьми, вступая с ними во взаимосвязи. Так как только сообща можно добиться наибольших результатов. Можно конечно быть независимым и вполне самодостаточным человеком, но, когда мы хотим больших результатов и наилучшего их достижения, мы обязательно должны входить во взаимосвязь.
Зависимый человек никогда не может войти во взаимосвязь, так, как он должен сперва стать независимым, по-другому не бывает. Зависимые люди очень нуждаются в помощи других, чтобы получить то, что им нужно. Независимый человек может получить всё что ему нужно, благодаря собственным усилиям. Взаимозависимые люди объединяют свои усилия с усилиями других людей, чтобы достичь наибольшего результата.
Более детально о том, как происходит взросление и формирование личности, я опишу в ближайших статьях, а сегодня мы поговорим о взаимозависимости и делегировании, некоторой части работ, другим людям, с целью достижения более быстрого и качественного результата.
Покупаем время других
Иногда работая над тем или другим проектом, мы замечаем, что нам не хватает собственных сил для завершения поставленной задачи. Это связано может быть или с нехваткой вашего времени, так как вы тратите его на более значимые задачи для вас, или же вы не знаете, как это делается, так как попросту у вас отсутствуют знания и опыт, в данном вопросе, которые необходимы для завершения этого вида работ.
И нам не остаётся ничего другого как сделать эту работу не самому, а чужими руками, нанимая на какой-то объем работ, одного или нескольких людей. Но также это касается и распределения работы с целью, которую вы себе поставили и рядом задач, которые необходимо выполнить. К примеру, если уже есть предприятие и подобран штат сотрудников, есть свои подчинённые, также удалённые работники, фрилансеры, и здесь нам необходимо распределять работу между всеми членами команды, давая каждому своё задание, а также контролировать выполнение поставленных задач.
Для всего этого необходимо иметь инструменты. В предыдущей статье «Время — дороже денег», я описывал некоторые из них — Wunderlist, и в статье «Органайзеры нашего времени» — Evernote. Более детально, об этих инструментах, описано в курсе Евгения Попова «Хозяин времени» и «Evernote-мастер». Кстати рекомендую приобретать курс «Хозяин времени» в паре с курсом «Инструменты успешного делегирования», они дополняют друг друга.
Для наилучшего взаимодействия всех членов команды, когда они работают над одним проектом, лучше всего, чтобы они установили себе, на свои устройства, программы Wuderlist и Evernote и зарегистрировались в этих сервисах. Тогда они смогут полностью взаимодействовать как с вами, так и сами с собой. вы будете видеть, кто какую задачу выполнил, и кто какую задачу поставил друг другу. Здесь лучше всего использовать Wunderlist, который отвечает за поставленные задачи и их структурирование.
Для обмена информацией между сотрудниками и работниками в команде, лучше использовать Evernote. Эта программа помогает быстро обмениваться информацией, а также хранить её в облачном сервисе. Хотя конечно для хранения можно задействовать сервис Dropbox и хранить там все ваши файлы, используемые в вашей работе. В скором времени будет готова статья об облачном сервисе где я более подробно опишу сервисы Dropbox и Amazon.
После того как все три сервиса — Wuderlist, Evernote и Dropbox настроены, можно сказать, что теперь вы будете отлично распределять поставленные задачи между всеми членами вашей команды, а также отслеживать их выполнение. Есть ещё программы для наилучшей организации управления в вашей команде и для лучшего понимания друг друга. И чтобы не было путаницы и ясности в поставленных задачах, также используют программу, скриншотов, программу мгновенных сообщений, программу для наброска проектов. Всё это вы найдете в курсе Евгения Попова «Инструменты успешного делегирования» я очень рекомендую всем просмотреть этот курс.
Фрилансеры вам в помощь
Очень часто, особенно на начальном этапе ведения бизнеса, не всегда можно создать команду и нанять работников на постоянной основе. Здесь на помощь приходит единственное решение, это нанять фрилансеров. И даже когда уже существует предприятие со штатом сотрудников, мы всё равно иногда прибегаем к услугам фрилансеров. Работают они, в основном, удалённо и используют свое оборудования и свои инструменты, мы платим уже за конечный продукт, за выполненную работу. Очень удобно.
Особенно это актуально, когда работа очень специфична, а специалиста в данном вопросе у вас в команде нет. Тем более, когда работа стоит копейки, а трата времени на её изучения обойдётся дороже. Есть много бирж, в интернете, где вы можете нанять фрилансеров. Я рекомендовал бы вам — www.fl.ru, www.weblancer.net и www.freelance.ru.
Что хотелось бы посоветовать при найме фрилансера. Самое важное, когда даёте задания, вначале дайте тестовое задание. Какой эффект от этого, это — отсеиваются все любители и непрофессионалы, те, которые в первый раз зашли и просмотрев уроки на ютубе пытаются выполнить ваше задание, также все новички и у вас появляется возможность выбрать исполнителя, только из специалистов в той или другой области вашего задания. тем самым вы сэкономите себе время и простои в своей работе.
Просмотрев качество тестового задание, отбираем лучшего, также смотрим на цену, которую попросит исполнитель за выполненную работу, еще немаловажный фактор имеет то, сколько имеет отзывов и какие эти отзывы. Если все эти факторы вас устроили, то остальным исполнителям отказать. В итоге, ещё раз повторю, первое — отсеиваем тех кто не выполнил тестовое задание, второе — отсеиваем тех кто выполнил его плохо, третье — отсеиваем тех кто не устраивает нас по цене и четвёртое по его отзывам, о нем самом как специалиста о его работах, также просмотрите его портфолио. Вот те рекомендации, которые вы должны учитывать при выдаче задания фрилансеру.
После того как вы определились с исполнителем вашей работы. Обговариваем оплату, если надо предоплата, оплачиваем 50%, но если у него мало отзывов, то договариваемся, пока поработать без предоплаты. Когда же человек адекватен и вызывает у вас доверие, то предоплата решается положительно. После того, как он прислал результаты заказанной вами работы и если вас, всё устраивает, то перечисляем вторую часть суммы, и на этом сделка завершена.
Есть и более безопасные способы оплаты фрилансеру. К примеру, вы переводите деньги, не фрилансеру напрямую, а посреднику (непосредственно бирже фрилансеров www.fl.ru), это называется — безопасная сделка, а исполнитель, их получит только в том случае, когда вы примите его работу. Единственный минус, посредник берёт за свои услуги 10%. Как говориться, за безопасность надо платить.
Вкратце вроде бы изложил саму суть, как распределять работу над своими проектами между участниками своей команды, или нанимая других людей, покупая их время. если вы работаете один, то конечно лучше привлекать людей для разовых работ, в тех областях, где вы плохо разбираетесь, или работа стоит дешевле, чем ту которую вы выполняете в данное время.
На сегодня всё. всем до свидания. Жду вас на страницах своего блога. Всем огромное спасибо, что не забываете заходить ко мне на блог. До встреч.
